Podstatná část činností v údržbě vyplývá z dodržování požadavků určených povolovacími výměry a z požadavků ze strany úřadů a odborných znalců. Tyto požadavky a činnosti jsou evidovány v Kontrolním schématu za pomoci EDV. Kontrolní schéma zaznamenává, sleduje a dokumentuje provádění výše uvedených požadavků.

Procesy probíhající v údržbě jsou přehledně popsány v Integrovaném Manažerském Systému (IMS). Potřebné pokyny a opatření jsou uloženy ve formě elektronických dokumentů  a jsou pro každého pracovníka kdykoliv dostupné.